Tentunya ada banyak diantara Anda yang sudah sejak lama melamar kerja di berbagai perusahaan bukan, serta belum juga mendapatkan panggilan. Apalagi pada dasarnya mencari kerja di zaman sekarang ini bukanlah hal yang mudah, tingkat persaingan yang ada begitu tinggi, jadi jika seandainya tidak memiliki kualifikasi yang lebih dibandingkan dengan yang lainnya sudah pasti akan kalah saing. Namun melamar kerja di zaman sekarang jadi kian mudah hanya dengan menggunakan email saja, selanjutnya nanti HRD akan memberikan balasan email untuk tahapan rekrutmen, lalu bagaimana cara membalas email HRD ini.
Undangan untuk interview pada dasarnya akan diberikan kepada mereka yang dirasa memang menarik CV nya atau memenuhi kualifikasi dibagian dokumen, sehingga nantinya akan diproses untuk tahap lanjutan. Anda sendiri pastinya juga sudah tahu bukan bahwa tidak semua kandidat nantinya akan diberikan kesempatan untuk mengikuti sesi interview atau wawancara ini, hanya mereka yang dianggap sudah memenuhi kualifikasi saja.
Jadi jika seandainya sudah mendapatkan email dari HRD hendaknya buru-buru di balas, jika seandainya sudah cukup sering melamar pekerjaan lewat email, hendaknya Anda juga harus aktif dalam melakukan pengecekan email ini secara berkala, untuk mengetahui kemungkinan mendapatkan balasan dari mereka. Berikut ini ada beberapa prinsip yang agaknya harus Anda terapkan dalam cara membalas email HRD, jadi tidak sampai salah kaprah, yaitu:
- Balas secara A.S.A.P, apa itu yaitu balas secepat mungkin as soon as possible, ingat bahwa ini adalah email penting. Dimana memang HRD ini sendiri juga tidak punya banyak waktu untuk menunggu balasan yang Anda berikan, agaknya mereka sendiri juga punya kegiatan lain untuk membuat atau menyusun jadwal untuk peserta yang nantinya akan melakukan interview. Sehingga usahakan bahwa Anda membalas di hari yang sama pada saat email tersebut diberikan, tidak lebih dari 24 jam.
- Perhatikan pemakaian bahasa dan penulisannya, sepele namun tak kalah penting, apalagi balasan yang diberikan adalah dalam bentuk chat tulisan. Sehingga Anda harus benar-benar memperhatikan pemakaian dari bahasanya yaitu harus formal, menggunakan kata yang diketik kecil serta yang tidak kalah penting adalah hindari typo sebisa mungkin dan juga menggunakan struktur kalimat yang mudah untuk dimengerti. Karena hal ini juga akan ikut menunjukkan bagaimana profesionalitas Anda.
- Menunjukkan apresiasi kepada mereka, pastinya pihak HRD sendiri akan merasa lebih dihargai jika seandainya Anda sebagai peserta memberikan apresiasi kepada mereka, tidak perlu terlalu berlebihan, cukup dengan mengucapkan terima kasih sebelumnya. Hal ini sudah menunjukkan bahwa mereka dihargai, serta jika perlu tunjukkan rasa bahagia Anda karena sudah diberikan kesempatan untuk mengikuti tahap interview untuk lowongan pekerjaan yang dimaksud tersebut.
- To the point, kebanyakan orang justru bertele-tele di dalam membalas email panggilan wawancara kerja ini. usahakan Anda tidak berlaku demikian, penting sekali untuk membalas email tersebut secara to the point atau langsung saja ke intinya. Karena bagaimanapun HRD juga tidak memiliki banyak waktu untuk membaca email Anda yang panjang dan juga bertele-tele, mereka harus masuk ke bagian intinya, yaitu apakah peserta bisa ikut sesi interview pada jadwal yang sudah ditentukan ataukah tidak.
- Memberikan konfirmasi kembali, yaitu Anda harus memastikan beberapa hal seperti diantaranya adalah waktu, tempat dan juga data-data yang dibutuhkan untuk mendukung tahapan interview ini. Hal tersebut nyatanya juga tidak kalah penting untuk dilakukan, sehingga tidak sampai ada miss komunikasi diantara keduanya. Sehingga nantinya proses rekrutmen juga bisa berjalan dengan baik sebagaimana yang Anda harapkan.
Itulah diantara poin-poin penting cara membalas email HRD yang dapat Anda lakukan, setelah ikut sesi interview ada kemungkinan nantinya lamaran Anda diterima, namun juga ada kemungkinan untuk ditolak, sehingga sambil mencari alternatif pekerjaan yang lainnya maka tidak ada salahnya juga untuk memperkaya skill yang dimiliki. Diantaranya adalah bisa dengan ikut berbagai macam program pelatihan yang bermanfaat. Termasuk diantaranya adalah program yang ditawarkan oleh Prasmul-ELI karena ada banyak pilihan kelasnya.